Documentbeheer in vtiger, dag KnowledgeTree

Al heel lang (sinds 2005) gebruiken wij intern KnowledgeTree DMS. Dat voldeed prima. Helaas wordt het al een paar jaar niet meer als open source pakket onderhouden.  Vandaag ging de stekker er bij ons dus uit. Gelukkig is de wereld veranderd en hoeven we steeds minder documenten te maken en op te slaan. Voor de weinige documenten die we nog hebben kunnen we prima uit de voeten met de standaard functionaliteit van vtiger crm-systeem.

Bye Bye KnowledgeTree

Hallo Vtiger documentbeheer

Ook in vtiger kun je documenten in mappen opslaan. De basis zit er dus al standaard in. De door Vicus geïntroduceerde vtiger Documentbeheer module kun je meer (via een eigen veld) een status meegeven (bv vervallen, outdated, concept, goedgekeurd) en documenttypen toewijzen (brief, factuur, presentatie). Daarnaast kun je de vervaldatum van een document toevoegen (custom veld), makkelijker aan andere modules koppelen en via de werkstromen de kwaliteit en geldigheid van documenten automatisch bewaken. Bijna net zo mooi als het zeer uitgebreide KnowledgeTree, maar wel voldoende voor ons doel.

Dank je wel KnowledgeTree voor al die jaren trouwe dienst.