Documentbeheer als onderdeel van CRM

Een Document Management Systeem is een onmisbaar onderdeel van het virtuele kantoor

• documenten zijn overal en altijd via een webbrowser te vinden
• uw gegevens zijn beschermd tegen ongewenste kijkers van buitenaf
• intern zijn de documenten beschermd tegen wijzigingen door onbevoegden
• inzage in documenten vindt plaats op basis van functiescheiding
• de mogelijkheid van versiebeheer op documenten en traceerbaarheid van gebruiks- en wijzigingshistorie
• actieve en passieve signalering op wijzigingen aan documenten
• workflow-ondersteuning
• vrijwel onbeperkte mogelijkheden in de inrichting en categorisering van documenten
• zoeken op sleutelwoorden, in categorieën en zelfs op de inhoud van de belangrijkste typen opgeslagen bestanden

Deze mogelijkheden zou je alleen verwachten bij een dure high-end commerciële oplossing. Het Vtiger DMS biedt al deze mogelijkheden binnen een Open Source licentie.