Maken en opslaan van csv bestanden via LibreOffice

Voor het overzetten van informatie tussen softwaretoepassingen zoals Magento en Vtiger CRM is het vaak lastig om het juiste formaat csv-bestand te maken. Het is in de praktijk heel belangrijk om een goede export te kunnen doen. Microsoft Excel schijnt hiermee problemen te hebben, althans het lukt weinigen om goede csv-exports maken met MS Excel. Vicus gebuikt voor het maken en opslaan van csv bestanden daarom vaak LibreOffice (gratis te downloaden). Hierbij een korte handleiding.

Onderstaande procedure is getest in LibreOffice 3.6.4.3

Zorg dat alle kolommen, rijen zijn gemarkeerd als type TEKST
Opslaan als..
Opslaan als cvs Vink filterinstellingen aan
Kies Formaat Tekst csv gebruiken
UTF-8 encoded Comma (,) als Veldscheidinsdteken, Tekstscheidingsteken “  (double-quote) Geef alle tekstvelden weer

Bovenstaande is een algemene instructie die meestal wel leidt tot een goed en eenduidig bestand in het comma separated value formaat. Vervolgens is het afhankelijk van de specifieke toepassing hoe een bestand precies moet worden geïmporteerd. Het kan ook zijn dat afhankelijk van de taal van de bron en de taal van de gewenste doeltoepassing de instellingen anders moeten zijn. Het blijft een kwestie van zorgvuldig uitzoeken en experimenteren.